Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
David Schwarz
Schaffhauser Str. 10b
78250 Tengen-Büßlingen
E-Mail: info@doerfle-musikanten.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers oder soweit eine gesetzliche Regelung dies erlaubt. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von ALL-INKL. Die Verwendung von ALL-INKL erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufrufen der Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die euer Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten dienen der technischen Auslieferung und Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Kontaktformular / Buchungsanfrage
Wenn ihr uns über das Anfrageformular kontaktiert, werden die von euch gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Veranstaltungsart, Datum, Spielbeginn, Spieldauer, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung eurer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Der Versand erfolgt über eine PHP-Anwendung auf unserem Webspace bei ALL-INKL; es wird keine E-Mail-Anwendung auf eurem Gerät geöffnet und die Formulardaten werden nicht dauerhaft in einer Datenbank gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind.
VVK-Bestellung (Jubiläums-Ticketverkauf)
Wenn ihr über unser Bestellformular Eintrittskarten für unsere Jubiläumsveranstaltung erwerbt, speichern wir die dabei angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anzahl der Tickets, ggf. Tischwunsch, Zahlungsstatus) zur Abwicklung eures Ticketkaufs sowie zur Einlasskontrolle bei der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags über die Eintrittskarte).
Die Daten werden nach der Veranstaltung gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Abwicklung nicht mehr benötigt werden. Soweit einzelne Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Vorgaben) länger aufbewahrt werden müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, beschränkt auf die dafür erforderlichen Angaben.
Ihr erhaltet nach eurer Bestellung eine Bestätigungsmail inkl. eines QR-Codes zur Einlasskontrolle. Der QR-Code enthält eure Bestellnummer sowie eine technische Signatur zur Fälschungssicherheit, keine weiteren personenbezogenen Daten im Klartext.
6. Cookies
Diese Website setzt derzeit keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien zu Analyse- oder Marketingzwecken ein.
Für unseren passwortgeschützten internen Verwaltungs- und Einlasskontrollbereich setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das nach Ende der Sitzung verfällt. Dieses Cookie wird ausschließlich für berechtigte Vereinsmitglieder beim Login aktiv, nicht für gewöhnliche Website-Besucher.
7. Lokaler Speicher (sessionStorage)
Beim Aufruf der Startseite wird im Rahmen der Jubiläumsaktion (5 Jahre Dörfle Musikanten) technisch geprüft, ob euch der zugehörige Hinweis-Dialog in eurer aktuellen Browsersitzung bereits angezeigt wurde. Hierzu wird ausschließlich der browserinterne, nicht personenbezogene Speicher sessionStorage verwendet. Es werden dabei keine Cookies gesetzt, keine Daten an uns oder Dritte übertragen und keine Nutzer über Sitzungen hinweg verfolgt. Der Eintrag wird automatisch gelöscht, sobald ihr den Browser-Tab schließt. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich, da es sich um eine technisch notwendige, rein clientseitige Funktion ohne Trackingzweck handelt.
8. Instagram
Wir verlinken auf unser Instagram-Profil. Dabei handelt es sich derzeit um einen reinen Link, der beim Anklicken in einem neuen Tab zur Website von Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) führt. Es findet dabei noch keine automatische Übertragung von Daten an Instagram statt — diese erfolgt erst, wenn ihr den Link aktiv anklickt und die Seite von Instagram besucht. Es gilt dann die Datenschutzerklärung von Meta/Instagram.
Sobald ein eingebetteter Instagram-Feed direkt auf dieser Website dargestellt wird, wird dieser Abschnitt aktualisiert, da dann bereits beim Aufruf unserer Seite eine Verbindung zu Servern von Meta hergestellt werden kann.
9. Externe Links
Unsere Website enthält an mehreren Stellen Links zu externen Websites Dritter, zum Beispiel zu den Websites unserer Sponsoren im Rahmen der Jubiläumsseite. Dabei handelt es sich ausschließlich um gewöhnliche Hyperlinks. Beim bloßen Aufruf unserer Website findet keine automatische Datenübertragung an die verlinkten Anbieter statt — diese erfolgt erst, wenn ihr einen Link aktiv anklickt und die jeweilige externe Seite besucht. Für die verlinkten Inhalte und die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gilt dessen Datenschutzerklärung.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in eurer Browserzeile.
11. Rechte der betroffenen Person
Ihr habt im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über eure gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Außerdem stehen euch ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz könnt ihr euch jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Euch steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 2. August 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.